Filière Administrative

Une / un responsable financier et gestionnaire des stocks et achats - DEGR

Catégorie B

Recrutement par voie contractuelle pour la direction de l’environnement et de la gestions des risques (DEGR) - laboratoire vétérinaire départemental.

Date limite de candidature :

Cadre d'emploi

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Missions - Activités

Au sein de la DEGR, le Laboratoire Vétérinaire Départemental propose des analyses pour le contrôle des produits alimentaires, de l’environnement et de la santé des animaux domestiques, sauvages ou de rente. Le laboratoire dispose d’un effectif total de 22 agents ; il est accrédité et agréé.
Au sein du service administratif composé de 5 agents, l’agent assure le suivi budgétaire du laboratoire, la gestion des achats des fournitures et services (incluant la gestion des stocks), la préparation et l’exécution des marchés publics, ainsi que la comptabilité en dépenses. L’agent est placé sous l’autorité de la directrice du laboratoire.

Missions :

  • Effectuer le suivi comptable et budgétaire des stocks. Déterminer l’imputation budgétaire de la dépense et saisit les engagements ;
  • Générer les commandes dans le logiciel dédié et réceptionner les livraisons (vérification de la conformité à la commande, contrôles qualité avant mise en service) ;
  • Assurer la gestion des stocks et distribue les fournitures dans les différents services du laboratoire ;
  • Assurer le suivi des contrats de services et l’évaluation des fournisseurs ;
  • Vérifie les factures reçues et saisit les dépenses jusqu’au mandatement ;
  • Participer à la programmation des investissements et à la prévision budgétaire (sur budget annexe). Suit et contrôle l’exécution budgétaire ;
  • En lien avec les responsables techniques, préparer les pièces nécessaires à la rédaction des marchés et analyse les offres ;
  • Suivre l’exécution des marchés et assurer leur reconduction ;
  • Participer à l’élaboration et assure le suivi des tableaux de bord relatifs à son domaine d’activité ;
  • Rédiger les procédures administratives répondant au système de management de la qualité ;
  • Tenir ses connaissances à jour en s’appuyant notamment sur l’offre de formation ;
  • Exercer la mission de régisseur du laboratoire en l’absence du régisseur titulaire.

Profil

  • Rigueur, organisation, méthode, anticipation, initiative, autonomie ;
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable, de la règlementation des pièces justificatives, des procédures de délais de paiement ;
  • Connaissance de la règlementation des marchés publics ;
  • Une connaissance du logiciel Astre GF serait appréciée.

Localisation

Résidence administrative au Laboratoire Vétérinaire Départemental, 105 route des Chappes à Sophia-Antipolis.

Déplacement et autres informations

  • Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail ;
  • Télétravail : incompatible avec les activités exercées ;
  • Port de charges inférieures à 10 kg.

 

 

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaire.