Le Département des Alpes Maritimes utilise le dispositif de sécurisation des messages de Microsoft.

Aucune inscription préalable n’est requise, la réception des messages s’effectue en 3 étapes à l’aide d’un code de validation.

  1. Vous recevez une notification
    Chaque fois qu’un collaborateur du Département vous adresse un message protégé, vous recevez un premier courriel de votre correspondant vous informant de cet envoi.
    Il vous suffit alors de cliquer sur « Lire le message » pour commencer le processus de réception.
  2. Vous recevez un code secret
    A partir de la page internet sur laquelle vous avez été redirigé à l’étape précédente, cliquez sur « Connectez-vous à l’aide d’un code secret à usage unique » 
    Vous recevez alors un courriel (expédié par Microsoft Office 365 Message Encryption) contenant un code secret valable pour 15 minutes.
  3. Vous accédez au message
    Saisissez le code demandé et cliquer sur « Continuer » pour délivrer le message.
    Le message déchiffré ainsi que ses pièces jointes est alors accessible.

F.A.Q

Vous pouvez lire vos messages cryptés depuis votre poste bureautique, par webmail ou encore sur vos équipements mobiles professionnels.

L'utilisation des messages cryptés est réservée aux  partenaires du Département des Alpes-Maritimes dûment habilités par la loi à collecter et traiter des données confidentielles,  en particulier les professionnels de santé et du secteur médico-social pour l'échange de données médicales ou médico-sociales.

Il suffit de suivre la procédure qui est indiqué dans le courriel initial. Aucune inscription préalable n’est requise, la réception des messages s’effectue en 3 étapes :

  • Réception d’un premier courriel de notification de votre correspondant du Département
  • Réception d’un second courriel contenant code secret à usage unique
  • Réception du contenu du message et de ses pièces jointes

Une fois le contenu du message accessible, il vous suffit de les enregistrer sur votre ordinateur comme lorsque vous enregistrez une pièce jointe d'un mail non crypté.

Lorsque vous consultez un message crypté, vous devez prendre soin de ne pas communiquer votre mot de passe et de ne pas laisser le courriel ouvert à la vue de tous afin de garantir la sécurité des données. Veillez également à ne pas enregistrer ou conserver de données sensibles sur votre ordinateur ou votre smartphone personnel mais seulement sur les supports professionnels qui vous ont été confiés dans le cadre de vos missions.

Vous ne pouvez pas transférer directement un message crypté à un tiers. Pour cela il est nécessaire d'enregistrer les pièces jointes sur votre disque dur avant de les joindre à un nouveau message.

Le Département se désengage de toute responsabilité à partir du moment où les données dites sensibles sont transmises à l'établissement ou au professionnel.

Il déconseille donc vivement le transfert de messages cryptés à un tiers.

Vidéo de démonstration

Informations

Si vous ne parvenez pas à visionner les éléments, consultez la fiche technique de sécurisation des courriels.

Pour toute autre assistance ou information supplémentaire contacter votre interlocuteur du Département ou Courriel