Trait d'union entre la Présidence, le Cabinet, la Direction Générale et les directions opérationnelles, le Secrétariat général assure la continuité, la coordination et la sécurisation de l'action publique départementale. Il intervient à chaque étape de la vie institutionnelle. Il veille à la fiabilité des circuits, à la circulation de l'information et à la qualité de mise en œuvre des décisions. Dans un contexte de transformation de l'administration, il porte également des démarches de simplification, d'amélioration continue, de modernisation des outils et d'accompagnement au changement. Le Secrétariat général comprend le service de l'assemblée et le service de la coordination rédactionnelle.

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Référence de l'offre : i4088-31494-SG-IP

Catégorie(s) : A

Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE

Cadre(s) d'emploi(s) : Attaché

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Missions

L'adjoint au directeur contribue au bon fonctionnement du Secrétariat général en assurant la coordination opérationnelle des activités transversales, le suivi des dossiers stratégiques et l'appui au directeur dans l'exercice de ses missions. Il participe à la continuité de service, à la sécurisation des procédures et à l'amélioration des méthodes de travail.

Activités

Pilotage et management :
- Vous appuierez le Directeur dans le suivi des activités du Secrétariat général et la coordination des dossiers transversaux
- Vous assurerez, par délégation, certaines missions de représentation ou de suivi des dossiers en l'absence du Directeur
- Vous contribuerez à l'animation de l'équipe et à la coordination des activités administratives du service


Gouvernance institutionnelle :
- Vous assurerez le suivi opérationnel des relations avec la Présidence, le Cabinet, la Direction générale et les directions
- Vous participerez à la préparation et à l'organisation des Assemblées départementales
- Vous préparerez et mettrez en forme les dossiers soumis à la Présidence
- Vous coordonnerez le traitement administratif des parapheurs, courriers et demandes institutionnelles

Pilotage administratif, financier et juridique :
- Vous assurerez le suivi administratif et financier des crédits relevant du Secrétariat général
- Vous participerez à la gestion du Fonds départemental d'intervention et à l'instruction des dossiers correspondants
- Vous assurerez le suivi des crédits de paiement affectés aux missions du secrétariat général, de la DCEP et de la Présidence
- Vous accompagnerez les services dans la gestion administrative et budgétaire des dossiers relevant de la Direction générale
- Vous assurerez une veille réglementaire et contribuez à la sécurisation des procédures

Modernisation et amélioration continue :
- Vous contribuerez à l'identification et à la mise en œuvre d'actions d'amélioration des procédures et des outils
- Vous participerez à l'élaboration des outils de suivi et des tableaux de bord du service
- Vous accompagnerez les équipes dans l'appropriation des évolutions organisationnelles et numériques

Profil du candidat

Vous disposez d'une solide culture territoriale et d'une expérience confirmée en pilotage administratif et financier. Vous êtes en capacité d'accompagner le Directeur dans le suivi des dossiers stratégiques et institutionnels.

Savoirs et savoir-faire
- Vous maîtrisez la gestion budgétaire et administrative des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les procédures de passation des marchés publics, des accords-cadres et des risques juridiques associés
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs circuits décisionnels
- Vous concevez et assurez le suivi des tableaux de bord de pilotage de l'activité
- Vous avez le sens de l'innovation publique, de la simplification administrative et de la performance organisationnelle
- Vous maîtrisez les outils numériques bureautiques et collaboratifs, et avez l'aptitude à accompagner leur appropriation

Qualités attendues
- Vous disposez de qualités relationnelles vous permettant de travailler efficacement avec de multiples interlocuteurs et de favoriser la coopération entre les équipes
- Vous agissez avec rigueur, discernement et dans le respect de la sécurité juridique
- Vous travaillez en transversalité et en coopération
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations traitées
- Vous êtes réactif et savez prioriser la gestion de dossiers sensibles
- Vous inscrivez votre action dans une culture du résultat et le l'amélioration continue

Conditions de travail

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec grande disponibilité attendue

Lieu de travail

Secrétariat général
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport
Comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances
A proximité : stations de tramway, bus, train,

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle
Dans le cas d'un recrutement par voie « Contractuelle », les modalités du contrat seront en CDD de 1an
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