Au sein de la direction générale adjointe des services techniques, la Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine gère un budget de 75 M€ (investissement et fonctionnement) et se compose de huit services et près de 150 agents.
Le service de la maintenance des collèges a en charge la maintenance, l'entretien et les opérations de grosse réparation par l'intermédiaire d'entreprises extérieures mais aussi en régie avec une équipe mobile composée de professionnels du bâtiment, pour l'ensemble des collèges du Département (bâtiments, voiries et réseaux divers) et de leurs gymnases.

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Référence de l'offre : i3896-31438-DCIP-GG

Catégorie(s) : C

Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE

Cadre(s) d'emploi(s) : Adjoint administratif

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Missions

Au sein du service maintenance des collèges, l'assistant(e) de gestion a en charge le secrétariat du service sous l'autorité du chef de service. Il/Elle assiste le chef, son adjoint et les chargés d'opérations en matière de gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gère la logistique pour le bon fonctionnement du service. Il/Elle est le point d'entrée central du service, l'assistant(e) de gestion dans ce service technique se voit confier un panel de missions très riches. Libre dans son organisation, il/elle aime le travail en équipe dont Il/Elle coordonne le versant administratif.

Activités

- Vous assurerez le secrétariat du service (classement informatique, mise en forme des travaux bureautiques, mettre à jour des fichiers et des répertoires)
- Vous assisterez les chargés d'opérations dans leurs missions de suivi administratif, financier et comptable des marchés
- Vous créerez, renseignerez et tiendrez à jour les tableaux de bord du service
- Vous suivrez les échéanciers et ferez les relances nécessaires
- Vous assurerez le lien administratif avec les intervenants extérieurs et les services départementaux

Profil du candidat

- Vous avez une maîtrise du pack office et particulièrement Excel et Word
- Vous possédez des notions de marchés publics travaux et services ou appétences (formations CNFPT ou interne)
- Vous disposez de capacités rédactionnelles
- Vous disposez d'un sens de l'organisation, d'une capacité de planification et un esprit d'initiative
- Vous faites preuve d'application (soin, sérieux, rigueur, méthode)
- Vous êtes fiable et avez une conscience professionnelle
- Vous faites preuve d'un esprit d'équipe, de sociabilité
- Vous faites preuve de discrétion

Conditions de travail

Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire
Télétravail : possible selon le contrat de service

Lieu de travail

Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Uniquement par voie « contractuelle », les modalités du contrat seront un CDD de 6 mois renouvelable
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