Au sein de la DGAST du Département des Alpes Maritimes, la Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine gère près d'1 million de m² de bâtiments départementaux. Elle pilote et fait réaliser des projets de construction et de rénovation ambitieux. Elle gère un budget de 75 M€ (investissement et fonctionnement) et se compose de huit services et près de 150 agents.

Le service de la maintenance des collèges a en charge la maintenance, l'entretien et les opérations de grosse réparation par l'intermédiaire d'entreprises extérieures mais aussi en régie avec une équipe mobile composée de professionnels du bâtiment, pour l'ensemble des 72 collèges du Département (bâtiments, voiries et réseaux divers) et de leurs gymnases.

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Référence de l'offre : i3606-DCIP-GG

Catégorie(s) : B

Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE TECHNIQUE

Cadre(s) d'emploi(s) : Technicien, Rédacteur

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Missions

Au sein du service de la maintenance des collèges, le chargé de coordination fonctionnelle, assure, sous l'autorité du chef de service, le suivi et le contrôle des marchés à bons de commande de travaux et de de fournitures. Ces marchés couvrent l'ensemble des corps d'état du bâtiment, les travaux de voirie et d'espaces verts et également les prestations de service tels que les contrôles périodiques des équipements sportifs. Dans le cadre du pilotage du logiciel Guide de la maintenance Batigam en tant qu'administrateur, il assure son développement en lien avec le fournisseur de la solution logicielle.

Activités

- Vous assurerez le suivi administratif des marchés en lien avec les assistantes du service.
- Vous assurerez le suivi de leur exécution financière, en lien avec le bureau financier et les assistantes du service.
- Vous rédigerez les bons de commande en lien avec les techniciens du service et renseignerez les différents tableaux de suivi internes.
- Vous assurerez le lien avec les différents titulaires des marchés à bons de commande, réaliserez le suivi du plan général et des plans particuliers de prévention et en assurerez la mise à jour régulière.
- Vous assisterez le chef de service lors des opérations de renouvellement des marchés.

Sur le logiciel Batigam :

- Vous accompagnerez, formerez et assisterez les utilisateurs au sein des établissements scolaires.
- Vous assisterez et conseillerez les services.
- Vous mettrez à jour les données bâtimentaires, en lien avec les techniciens du service.

Profil du candidat

- Vous maîtrisez les principaux logiciels génériques (bureautique, messagerie, navigateur).
- Vous connaissez les règles en matière de commande publique.
- Vous disposez de connaissances dans le domaine bâtimentaire, appréciées pour l'exercice de vos missions.
- Vous faites preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de persévérance.
- Vous travaillez de manière autonome, avec un esprit d'initiative, tout en appréciant le travail en équipe et en faisant preuve de pédagogie.

Prérequis

Diplôme de niveau II (bac +2)
Permis B indispensable.

Conditions de travail

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail.
Nombreux déplacements dans le département
Télétravail : possible selon le contrat de service
Prise de poste par compagnonnage

Lieu de travail

Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie contractuelle - CDD de 6 mois
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