Filière Culturelle

Une / un archiviste collecte et traitement préarchivage archives administratives - AD

Catégorie B

Recrutement par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement ou exceptionnellement par voie contractuelle) pour la direction de la culture service des archives départementales.

Date limite de candidature :

Cadre d'emploi

Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Missions - Activités

Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées. Elles conservent 39 kilomètres linéaires d’archives. L’acquisition et le déploiement d’un nouveau système d’information archivistique. Un système d’archivage électronique est exploité depuis 2019 (183 Go versés : archives intermédiaires ; 255 Go : archives définitives). Le site central du centre administratif des Alpes-Maritimes conserve 4 kilomètres linéaires d’archives intermédiaires départementales.

Missions : 

 

  • Vous créez et mettez en œuvre les tableaux de gestion des archives papier/électroniques des services du Conseil départemental ;
  • Vous accompagnez l’équipe de correspondants archives du Conseil départemental des Alpes-Maritimes : formation, sensibilisation aux politiques d’archivage, suivi des éliminations et des versements, gestion des communications administratives ;
  • Vous encadrez la résorption des arriérés d’archives intermédiaires du Conseil départemental des Alpes-Maritimes : récolement, évaluation, soumissions de plans d’action ;
  • Vous assurez le suivi des espaces de stockage du pré-archivage du Département : suivi des transferts et de l’occupation des espaces, anticipation de la saturation ;
  • Vous classez des fonds mixtes (papier/électroniques) ;
  • Vous prenez part au traitement des demandes de recherches formulées par les usagers.

Profil

  • Connaissance des règles et normes de classement archivistique (ISAAR, ISAD-G, EAD, EAC) ;
  • Connaissance du cadre juridique des archives ;
  • Connaissances en archivage électronique ;
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques métier (système d’information archivistique Ligeo ; système d’archivage électronique as@lae) et bureautiques ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Analyse et esprit de synthèse ;
  • Application (soin, qualité, efficacité) et orthographe.

Localisation

Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM).

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires.